Вы собираете личную wiki и боитесь, что «бесплатно только 1000 блоков». В 2023+ Notion снял лимит блоков для solo на free — но файлы, гости и AI по-прежнему упираются в потолок. Из России любой тариф требует VPN.
Связанные гайды: оплатить Plus, публичные страницы, Notion в России.
Коротко
- Unlimited pages для личного free (лимит блоков для solo снят).
- Guests — ограничено на workspace (смотрите Billing).
- File uploads — обычно до 5 MB на файл на free.
- Version history — 7 дней на free.
- Notion AI — пробные запросы; полный доступ на Plus.
Что считается блоком
Параграф, заголовок, строка в базе, картинка — блок. На личном free жёсткого потолка блоков нет (изменение 2023+).
Пример: 3000 заметок в одном workspace на free — ок. Команда из 5 человек на free — смотрите лимиты гостей в Settings → Plan.
Антипаттерн: не платить за Plus «из страха блоков», если упираетесь только в размер PDF.
Файлы и вложения
Большие PDF и видео на free не загрузятся — лимит размера на файл.
Так нельзя: тащить 20 MB скан в страницу — ошибка загрузки.
Так можно: ссылка на Google Drive / внешний хост или Plus — оплата.
Гости и шаринг
Приглашение редактора в workspace может упираться в план. Публичные ссылки — отдельно: публичные страницы.
Семья в одном free workspace: часто хватает, если не нужны advanced permissions.
Когда переходить на Plus
- Notion AI постоянно — гайд.
- Файлы больше 5 MB в страницах.
- Команда с общим billing и длинной историей версий.
- Интеграции и admin tools на Business.
Оплата из РФ — Плати по миру + VPN: Notion Plus, другие подписки.
VPN и лимиты
Лимиты не связаны с VPN. Без VPN из РФ вы не увидите workspace — prohibited jurisdiction.
Free с EU VPN работает так же, как Plus с точки зрения «пускает ли Notion».
Примеры: free хватает / не хватает
Хватает: личная wiki на 2000 страниц, список покупок, шаблоны без тяжёлых файлов.
Не хватает: дизайнер грузит PSD 15 MB в каждый проект; команда из 10 человек с правами редактора; ежедневный Notion AI.
Антипаттерн: не платить за Plus, но хранить всё в Notion через ссылки на Drive — работает, но теряете смысл «всё в одном месте».
Следите за Settings → Plan раз в квартал — лимиты Notion меняются, официальные release notes читайте с VPN.
Free vs Plus: таблица
| Функция | Free | Plus |
|---|---|---|
| Блоки (solo) | Без лимита | Без лимита |
| Файл > 5 MB | Нет | Да |
| История версий | 7 дней | Дольше |
| Notion AI | Пробно | Полно |
| Гости | Лимит | Больше |
VPN нужен на обоих тарифах из РФ — когда включать.
Перед апгрейдом на Plus проверьте: упираетесь в файл, AI или гостей? Если ни в одно — free + VPN может хватать годами для личной wiki.
Частые вопросы
Бесплатный аккаунт заблокируют в России?
Ограничение по IP, не по тарифу. Free с EU VPN работает.
Сколько баз на free?
Столько, сколько помещается в workspace — жёсткого «максимум 3 базы» нет.
История 7 дней — мало?
Для личных заметок часто хватает. Критично — Plus или экспорт раз в месяц.
Командный free?
Смотрите лимит гостей в Settings — для больших команд нужен Plus.
Публичные страницы на free?
Да — publish доступен; пароль — на платных планах.
Итог
Бесплатный Notion — без лимита блоков для solo, с ограничениями на файлы и AI. Plus — когда упёрлись в размер, команду или AI.