На 4pda спрашивают: «Как сделать список покупок с чекбоксами, как в другом приложении?» В Notion это database + template + properties — но сначала нужен стабильный доступ с VPN из России.
Связанные гайды: список покупок, напоминания, Notion в России.
Коротко
- Database — таблица, доска, календарь или список из одних данных.
- Property — колонка: текст, дата, select, checkbox, relation.
- @Today в тексте — дата «сегодня», обновляется при открытии.
- Template button — новая строка по шаблону одним кликом.
- Галерея: notion.so/templates — открывать с VPN.
Создать базу с нуля
- VPN → Notion.
- Новая страница →
/database→ Table – Full page. - Добавьте properties: Name, Done (checkbox), Due (date).
Так нельзя: создать базу без VPN, наполнить 50 строк, потом включить туннель — половина не уйдёт на сервер.
Так можно: VPN → sync зелёный → редактирование.
Пример: задачи с дедлайном — колонка Due, view Calendar — видите неделю целиком.
Шаблон строки
- Откройте базу → New → + New template.
- Заполните заготовку (подзадачи, текст, чеклист внутри).
- Сохраните — при New выбирайте шаблон.
Для покупок — отдельный гайд: шаблон «Пятница» с 15 типовыми позициями.
@Today и формулы
В property типа Formula:
dateBetween(prop("Due"), now(), "days") == 0Покажет строки, где срок — сегодня.
@Today в тексте страницы — упоминание даты; при открытии страницы подставится актуальный день. Удобно для дневников и отчётов.
Relation и Rollup
- Relation — связь двух баз (задачи ↔ проекты).
- Rollup — агрегат из связанной базы (count, sum).
Пример CRM: база «Клиенты» relation на «Сделки», rollup считает сумму сделок по клиенту.
Без relation пришлось бы дублировать имена вручную — ошибки через месяц.
Импорт шаблонов с галереи
- VPN на EU.
- Откройте шаблон на notion.so/templates.
- Duplicate в свой workspace.
Без VPN duplicate может зависнуть на «Loading…» — не синхронизируется.
Три готовых сценария
Задачи: Name, Status (select), Due (date), Done (checkbox). View Board по Status.
Книги: Title, Author, Rating (select), Read (checkbox). View Gallery.
Привычки: Habit (title), Date, Done. Календарь + фильтр «сегодня» через formula с now().
Для каждого сценария сделайте template строки — новая запись за 2 клика. Связка с напоминаниями через Due + Remind.
Антипаттерн: одна база на 50 properties «на будущее» — тормозит и путает. Добавляйте колонки, когда реально нужны.
Связка баз между собой
Пример «Проекты ↔ Задачи»: в базе Задачи property Project типа Relation на базу Проекты. В Проектах добавьте Rollup Count tasks — видите нагрузку по проектам.
Для списка покупок relation не нужен — достаточно select «Категория». Relation окупается, когда одни и те же сущности фигурируют в двух таблицах (клиенты, проекты, книги).
Все операции с relation — только при VPN и завершённом sync, иначе связи «оборвутся» на полпути.
Новичкам в Notion: начните с одной базы «Задачи» на 4 колонки. Освоите список покупок — поймёте checkbox и views. Потом добавите relation — не наоборот.
Галерея notion.so/templates — десятки готовых баз; duplicate только с VPN, иначе зависнет загрузка.
Частые вопросы
Базы тормозят в России?
Тормозит маршрут, не база. Стабильный VPN и узкие view с фильтром помогают.
Можно ли шаблон на русском?
Да. Интерфейс EN, контент — любой язык: русский контент.
Сколько properties на free?
Столько, сколько нужно разумно — жёсткого «максимум 3» нет.
Formula на free?
Да, формулы в базах доступны на бесплатном плане.
Rollup требует Plus?
Нет, relation и rollup — на free.
Итог
Шаблоны Notion — database + template + properties. Список покупок и напоминания — в соседних гайдах. Доступ из РФ — VPN до сессии.