Вы читали новости про уход Notion из РФ — и думаете: «А если завтра не войду?» Даже при стабильном VPN регулярный бэкап — страховка. Notion сам рекомендует экспорт при ограничении доступа (Хабр).
Связанные гайды: prohibited jurisdiction, аналоги, Notion vs Obsidian.
Коротко
- Экспорт: Settings → Export (workspace или одна страница).
- Форматы: Markdown, CSV, HTML, PDF.
- Нужен VPN при экспорте из России.
- Большие workspace — экспорт идёт минуты и часы.
- Markdown удобен для переноса в Obsidian.
Зачем экспортировать, если VPN есть
Пример: workspace на 800 страниц, три года работы. Аккаунт с прошлой рублёвой картой закрыли — без бэкапа остаётся только support. VPN не отменяет billing-риски и человеческие ошибки (удалили страницу, нет истории на free).
Так нельзя: ждать «Synchronizing» неделю и нажать Export — неполный архив.
Так можно: дождаться sync, VPN, браузер, Export с Include subpages.
Шаг 1. Подготовка
- Включите VPN (EU).
- Откройте Notion в браузере — стабильнее для больших экспортов, чем десктоп.
- Убедитесь, что синхронизация завершена — нет «Synchronizing».
Если sync не идёт — чеклист.
Шаг 2. Экспорт всего workspace
- Settings & members → Settings.
- Export all workspace content.
- Выберите формат:
- Markdown & CSV — для Obsidian, Git, архива;
- HTML — для просмотра в браузере;
- PDF — для чтения, не для редактирования.
- Включите Include subpages и Include databases.
- Дождитесь письма со ссылкой на zip.
На workspace в 500+ страниц письмо может прийти через 1–2 часа — не закрывайте вкладку раньше времени.
Шаг 3. Экспорт одной страницы
Откройте страницу → ⋯ → Export → выберите формат.
Для баз (databases) CSV сохраняет таблицу без всех view — board и calendar в CSV не попадут.
Шаг 4. После экспорта
- Распакуйте zip на диск.
- Проверьте вложения (картинки, файлы) — в Markdown они в подпапках.
- Для Obsidian: скопируйте папку Markdown в vault.
Если экспорт не стартует
- Другой сервер VPN.
- Браузер в инкогнито.
- Меньший кусок — экспорт по разделам, не всего workspace сразу.
См. Notion не работает.
Миграция на другой сервис
| Куда | Формат |
|---|---|
| Obsidian | Markdown export |
| Google Docs | HTML / копипаст |
| ClickUp | ручной импорт / API |
| Локальный архив | Markdown + вложения |
Расписание бэкапов
| Тип workspace | Как часто | Формат |
|---|---|---|
| Личная wiki | Раз в месяц | Markdown |
| Рабочие базы | Раз в неделю | Markdown + CSV |
| Перед сменой VPN-провайдера | В день смены | Полный export |
| Перед миграцией | Один раз | Markdown |
Храните zip на диске и копию в облаке вне Notion (Яндекс.Диск, свой NAS). Один архив на ноутбуке — риск потерять всё вместе с ноутбуком.
После экспорта откройте 3 случайные страницы из zip и проверьте картинки. Пустая папка attachments — знак, что export оборвался — повторите с другим VPN-сервером.
Частые вопросы
Экспорт бесплатный?
Да, на всех тарифах.
Удалят ли workspace после экспорта?
Notion не удаляет за экспорт. Закрытие — только при санкционных условиях (рублёвый billing).
Как часто делать бэкап?
Раз в месяц для личного wiki; раз в неделю для рабочих баз.
Экспорт с телефона?
Удобнее с ПК в браузере. С телефона — только мелкие страницы через Share → Export.
Zip не открывается?
Скачайте заново по ссылке из письма — ссылки истекают через несколько дней.
Итог
Экспорт Notion — VPN, Settings → Export, Markdown для переноса. Делайте до потери доступа, не после паники.