Top.Mail.Ru
Главная / Инструкции
Notion · инструкция

Список покупок в Notion: чекбоксы, шаблон, мобильный доступ

Повторяем популярный кейс с 4pda — покупки в Notion на телефоне в магазине.

Коротко

Повторяем популярный кейс с 4pda — покупки в Notion на телефоне в магазине.

В магазине интернет пропал, а список в заметках не синхронизировался с домашним планшетом. На 4pda советуют Notion с чекбоксами — если заранее открыть список с VPN, в офлайне галочки сохранятся локально.

Связанные гайды: базы и шаблоны, Android, VPN когда включать.

Коротко

  • База Table или List view.
  • Колонки: Продукт, Куплено (checkbox), Категория (select).
  • Template «Еженедельные покупки» — копирует набор строк.
  • Официального виджета нет — закрепите страницу в избранном app.
  • VPN на телефоне до открытия списка, если нужен свежий sync.

Быстрый старт

  1. VPN → Notion → новая страница.
  2. /table → Inline database.
  3. Добавьте:
  • Name — название продукта;
  • Done — Checkbox;
  • Aisle — Select (молочка, бакалея…).
  1. View → List — удобнее на телефоне.

Антипаттерн: огромная таблица на 200 позиций без фильтра — в магазине листать долго. Держите активный список на 20–30 строк, архив — отдельный view.

Шаблон «Пятница»

  1. New template в базе.
  2. Внесите 10–15 типовых позиций с пустыми checkbox.
  3. Каждую пятницу: New from template → в магазине снимайте галочки.

Подробнее о шаблонах: базы данных.

Пример: молоко, хлеб, яйца в шаблоне; каждую неделю сбрасываете только Done, не перепечатываете названия.

Мобильный сценарий

  1. Утром дома: VPN, откройте список — страница попадёт в кэш.
  2. В магазине: можно без VPN отмечать checkbox офлайн (если утром sync прошёл).
  3. Дома: VPN → синхронизация.

Так нельзя: первый раз открыть список уже в магазине без VPN — пустая страница или jurisdiction.

Если offline не успел — синхронизация.

Семья и шаринг

Share страницы или workspace — партнёр видит тот же список. Участникам из РФ тоже нужен VPN на каждом устройстве.

Альтернатива без VPN

Простой список в Nimbus или «Заметки» — аналоги. Notion оправдан, если список уже в общем workspace с задачами и напоминаниями.

Ключ VPN · Telegram

Дополнительные фишки

  • Select «Магазин» — если закупаетесь в разных местах (Пятёрочка, рынок).
  • Фильтр «Done = false» — в магазине видите только некупленное.
  • Сортировка по Aisle — молочка одним блоком, не бегаете по залу зигзагом.
  • Relation на базу «Рецепты» — если ведёте кулинарную wiki в том же workspace.

Семья из двух человек: один редактирует с ПК (VPN), второй в магазине с телефона (офлайн галочки после утреннего sync). Так Notion заменяет и общий чат «купи хлеб», и бумажный список.

Ошибки в магазине

Список пустой: утром не открыли с VPN — страница не в кэше. Включите VPN, откройте список, подождите sync, идите в магазин.

Галочка пропала: sync конфликт — два устройства без VPN. Решение: чеклист sync.

Добавили «молоко» в метро: офлайн запись уйдёт при следующем VPN — не паникуйте, если на ПК не видно сразу.

Шаблон «Пятница» экономит 10 минут каждую неделю — за год это 8+ часов. Один раз настроили базу с VPN, дальше только галочки в магазине.

Добавьте в select категорию «Срочно» — фильтр по ней перед походом в магазин покажет только критичное.

Частые вопросы

Есть ли виджет на главный экран?

Официального виджета Notion нет. Закрепите страницу в избранном app или откройте через ярлык.

Можно ли голосом добавить «молоко»?

Через клавиатуру с диктовкой ОС — да. Встроенного голосового ввода в Notion нет.

Чекбокс не синхронизируется?

VPN и подождать 1–2 минуты — Android буфер.

Несколько списков в одном workspace?

Да — отдельная database на «Продукты», «Хозтовары» и т.д.

Голосовой ввод?

Через диктовку клавиатуры ОС, не встроено в Notion.

Итог

Список покупок Notion — database + checkbox + template. Для магазина заранее откройте с VPN. Остальная кухня — в блоге.

Читайте также

Независимый справочный ресурс. notionsetup.ru не связан с Notion или магазинами приложений. Названия принадлежат их владельцам.
Следующий шаг

Готовы попробовать? Подключите стабильный доступ

Ключ и инструкция придут на email сразу после оплаты.

Получить ключ